Privacy Policy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)

COMAL Impianti srl – SEDE: Zona Industriale “2 Pini” S.S. Aurelia km133 – 01014 Montalto di Castro- Viterbo – Lazio – Italia – N.REA:  VT-121332 – PARTITA IVA: 01685280560 (in seguito indicato come TITOLARE) tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria  da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (“GDPR”), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono all’utente (in seguito indicato come INTERESSATO) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei proprio dati personali.

SEZIONE I

Chi siamo e quali dati trattiamo (art. 13, 1° comma lett. a, art.15, lett. b GDPR)

COMAL IMPIANTI SRL , in persona del suo legale rappresentante p.t., opera come TITOLARE del trattamento ed è contattabile all’indirizzo privacy@comalgroup.com e raccoglie e/o riceve le informazioni che riguardano l’INTERESSATO, quali:

Categoria di dati Esemplificazione delle tipologie di dati
Dati anagrafici Nome, Cognome, Indirizzo Fisico, Nazionalità, Provincia e Comune di Residenza, Telefono Fisso e/o Mobile, Fax, Codice Fiscale, Indirizzo/i e-Mail

TITOLARE non richiede all’INTERESSATO di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta ad TITOLARE imponesse il trattamento di tali dati, l’INTERESSATO riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.

Il TITOLARE ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer – DPO) che può essere contattato per ogni informazione e richiesta:

e-mail: info@comalgroup.com

 

SEZIONE II

Per quali finalità ci occorrono i dati dell’INTERESSATO (art. 13, 1° comma GDPR)

I dati servono al TITOLARE per dar seguito alla richiesta di iscrizione anagrafica ed al contratto di fornitura del Servizio prescelto e/o del Prodotto acquistato, gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate dall’INTERESSATO, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il TITOLARE è tenuto in funzione dell’attività esercitata. In nessun caso TITOLARE rivende i dati personali dell’INTERESSATO a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate.

In particolare i dati dell’INTERESSATO saranno trattati per:

1 a) candidature di lavoro e le richieste di contatto e/o materiale informativo

Il trattamento dei dati personali dell’INTERESSATO avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla gestione delle richieste di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante.

Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti alla richiesta di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo ed il rispetto di obblighi di legge.

1 c) le attività promozionali su Servizi/Prodotti analoghi a quelli acquistati dall’INTERESSATO (Considerando 47 GDPR)

Il TITOLARE del trattamento, anche senza un tuo esplicito consenso, potrà utilizzare i dati di contatto comunicati dall’INTERESSATO, ai fini di vendita diretta di propri Servizi/Prodotti, limitatamente al caso in cui si tratti di Servizi/Prodotti analoghi a quelli oggetto della vendita, a  meno che l’INTERESSATO non si opponga esplicitamente.

1 d) le attività di promozione commerciale su Servizi/Prodotti differenti rispetto a quelli acquistati dall’INTERESSATO

I dati personali dell’INTERESSATO potranno essere trattati anche per finalità di promozione commerciale, per indagini e ricerche di mercato con riguardo a Servizi/Prodotti che il TITOLARE offre solo se l’INTERESSATO ha autorizzato il trattamento e non si oppone a questo.

Tale trattamento può avvenire, in modo automatizzato, con le seguenti modalità:

  1. E-mail;
  2. Sms;
  3. Contatto telefonico  e può essere svolto:

Qualora l’INTERESSATO non abbia revocato il suo consenso per l’utilizzo dei dati.

1 e) la sicurezza informatica

Il TITOLARE, in linea con quanto previsto dal Considerando 49 del GDPR, tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i dati personali dell’INTERESSATO relativi al traffico in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d’informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.

Il TITOLARE informerà prontamente gli INTERESSATI, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall’art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali.

Base giuridica di tali trattamenti è il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse del TITOLARE  ad effettuare trattamenti inerenti a finalità di tutela del patrimonio aziendale e sicurezza delle sedi e sistemi del TITOLARE.

Comunicazione a terzi e categorie di destinatari (art. 13, 1° comma GDPR)

La comunicazione dei dati personali dell’INTERESSATO avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge, quali:

Categorie di destinatari Finalità
Società COMAL IMPIANTI SRL Adempimenti amministrativi, contabili e connessi alla prestazione contrattuale.
Soggetti formalmente delegati o aventi titolo giuridico riconosciuto Rappresentanti legali, curatori, tutori, etc.

Il TITOLARE non trasferisce i tuoi dati personali in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE) salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali l’INTERESSATO verrai preventivamente informato e se necessario verrà richiesto il tuo consenso.

Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto instaurato, il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse della COMAL IMPIANTI SRL ad effettuare trattamenti necessari a tali finalità.

 

SEZIONE III

Che cosa succede nel caso in cui l’INTERESSATO non fornisca i suoi dati identificati come necessari ai fini dell’esecuzione della prestazione richiesta? (Art. 13, 2° comma, lett. e GDPR)

La raccolta ed il trattamento dei dati personali  è necessaria per dar seguito alle prestazioni richieste nonché all’erogazione del Servizio e/o alla fornitura del Prodotto richiesto. Qualora l’INTERSSATO non fornisca i dati personali espressamente previsti come necessari all’interno del modulo d’ordine o del modulo di iscrizione, il TITOLARE non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste e/o del contratto e dei Servizi/Prodotti ad esso collegati, né agli adempimenti che da essi dipendono.

Che cosa succede nel caso in cui l’INTERESSATO non fornisca il consenso al trattamento dei dati personali per le attività di promozione commerciale su Servizi/Prodotti differenti rispetto a quelli acquistati?

Nel caso in cui l’INTERESSATO non presti il proprio consenso al trattamento dei dati personali per tali finalità, detto trattamento non avverrà per le finalità medesime, senza che ciò comporti effetti sull’erogazione delle prestazioni richieste, né per quelle per cui Egli ha già prestato il proprio consenso, se richiesto.

Nel caso in cui l’INTERESSATO abbia prestato il consenso e dovesse successivamente revocarlo o opporsi al trattamento per attività di promozione commerciale, i suoi dati non saranno trattati più per tali attività, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per l’INTERESSATO e per le prestazioni richieste.

Come trattiamo i dati dell’INTERESSATO (art 32. GDPR)

Il TITOLARE dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità di dati personali dell’INTERESSATO e impone ai terzi fornitori e ai Responsabili analoghe misure di sicurezza.

Dove trattiamo i dati dell’INTERESSATO

I dati personali dell’INTERESSATO sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE).

Per quanto tempo vengono conservati i dati dell’INTERESSATO? (art. 13, 2° comma, lett. a GDPR)

A meno che questi non esprima esplicitamente la propria volontà  di rimuoverli, i dati personali dell’INTERESSATO saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare, saranno conservati per tutta la durata della comunicazione e comunque non oltre un periodo massimo di 12 mesi di sua inattività, ovvero qualora, entro tale termine, non risultino associati dei Servizi e/o acquistati dei Prodotti mediante l’anagrafica stessa.

Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui l’INTERESSATO inoltri al TITOLARE dati personali non richiesti o non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, il TITOLARE non potrà essere considerata responsabile di questi dati, e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile.

A prescindere dalla determinazione dell’INTERESSATO alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni caso conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali, al fine esclusivo di garantire gli adempimenti specifici, propri di alcuni Servizi.

Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti dai rapporti tra le parti, nel qual caso i dati personali dell’INTERESSATO, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattai per il tempo indispensabile al loro perseguimento.